Op zoek naar de beste software voor uw offertes?
Maakt u voor uw bedrijf veel offertes, maar bent u vaak uren bezig om dit handmatig te doen in bijvoorbeeld Word of Excel? Zonde van uw tijd. Steeds meer bedrijven maken gebruik van de voordelen van offerte software. Snelle online software, wat u een hoop tijd en energie kan besparen
Hoe werkt offerte software?
Offertes maken met software bestaat uit drie simpele stappen:
Stap 1: Het maken vaan de offerte. In de offerte zet u uw voorstel voor de klant. Dit bestaat uit de prijs, afspraken en omschrijving. Ook wordt de geldigheidsduur hierin meegenomen en andere algemene voorwaarden
Stap 2: Het versturen van de offerte. Dit kan eenvoudig via de mail waarin u de offerte als PDF bestand mee stuurt.
Stap 3: Offerte afwijzen of accepteren. Vaak vraagt een klant meerdere offertes aan, zodra die allemaal zijn bekeken zal hij of zij laten weten of hij akkoord gaat met uw offerte of niet. De offerte kan dan direct online ondertekent en terug gestuurd worden. Zo kan u direct aan de slag.
Voordelen offerte software
Wanneer u de software op uw computer heeft geïnstalleerd kunt u een basis template aanmaken voor uw offertes. Dit heeft als grote voordeel dat al uw offertes een standaard uniforme opmaak hebben en er dus altijd professioneel uitzien. Zo maakt u indruk op de klant.
Omdat u uw offertes opmaakt in een online pakket maakt u minder snel slordigheidsfouten, maar ook kunt u een stuk sneller uw offertes opmaken. Zo houdt u meer tijd over voor acquisitie of uw administratie.
Inzicht in je offertes
Een ander groot voordeel van het werken met deze offerte software is dat u altijd overzicht heeft over de verstuurde offertes. U ziet precies in welke fase de uitstaande offertes zich bevinden en of ze al geaccepteerd zijn. Zo kunt u snel schakelen met bijvoorbeeld de planning- of inkoopafdeling.